根据《AOA体育官网入口教学档案整理规范》，结合当前疫情防控形势及学校实际情况，现将2020届毕业实习收集归档工作相关注意事项通知如下：
一、毕业实习的内容构成
学生实习报告及结果鉴定
二、毕业实习以电子文档收集归档，格式为PDF。毕业实习电子文档要求和纸质档案内容保持一致，以word格式将所有内容填写完整，签名盖章处（教师签字模、学院印章模）以图片形式插入相应位置。待全部检查无误后，将word格式转制成PDF格式移交。
三、毕业实习的排序，原则上按学院——年级（届）——学历层次——专业——学号排序。
四、整理要求
（1）分类：毕业实习分为具有代表性和不具有代表性两类。具有代表性的毕业实习报告每个专业挑选5-10本录入档案系统教学类，档号示例 1-2020-JX15-D30- l～n（案卷号用铅笔填写）。不具有代表性的毕业实习报告录入档案系统实习报告库，档号示例J01-2020-JX15-D30- l～n。
（2）电子文档：毕业实习电子文档设置为两级文件夹，以学院为单位设一级文件夹，以专业为单位设二级文件夹，将同专业毕业实习电子文档放入同一文件夹。毕业实习按学生个人整理，要求内容齐全、格式统一。毕业实习档案电子文档名称为：学号-姓名-毕业实习档案，例：2016040021088-刘妮妮-毕业实习档案。
（3）编号：不具有代表性实习报告以学院为单位从“001”开始逐件流水编号，具有代表性实习报告由档案馆统一编号。
（4）录入：案卷题名填写示例：学校——学院——学历层次——届——专业班级——毕业实习报告（AOA体育官网入口传媒与艺术设计学院本科2020届环境设计专业1班毕业实习报告）；卷内题名填写示例：1、XXX（学生姓名）毕业实习报告；2、XXX（学生姓名）毕业实习报告，依次按学号顺序录入，并相应填写责任者、文件形成时间、页数。
（5）添加附件：将电子文档相应的添加到档案系统卷内附加文件内。
（6）移交：案卷目录签字盖章后以纸质版移交，电子文档汇总刻录后以光盘移交至档案馆。
提示：
1、实习报告自带页码，不需要重新在文档上添加页码。
2、实习单位盖章不做要求。
联 系 人：王老师
联系电话：81931035 13545225914
AOA体育官网入口档案馆
二〇二〇年六月十日